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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore Amministrativo altamente organizzato e motivato per gestire e supervisionare le operazioni amministrative della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione amministrativa, eccellenti capacità comunicative e organizzative, e sarà in grado di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico.
Il Coordinatore Amministrativo sarà responsabile della pianificazione, del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative quotidiane, garantendo che tutti i processi siano eseguiti in modo efficiente e conforme alle politiche aziendali. Collaborerà con diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione fluida e un flusso di lavoro ottimale.
Tra le principali responsabilità rientrano la gestione della documentazione, la supervisione del personale amministrativo, la preparazione di report finanziari e operativi, e il supporto alla direzione nella pianificazione strategica. Il ruolo richiede anche la capacità di identificare e implementare miglioramenti nei processi amministrativi, nonché di garantire la conformità alle normative vigenti.
Il candidato ideale possiede una laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o un campo correlato, con almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo simile. È essenziale la conoscenza approfondita dei software gestionali e degli strumenti di produttività come Microsoft Office. Completano il profilo la capacità di lavorare sotto pressione, l’attenzione ai dettagli e un forte orientamento ai risultati.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, con eccellenti doti organizzative e desideri contribuire al successo della nostra organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività amministrative quotidiane
- Gestire e supervisionare il personale amministrativo
- Preparare report finanziari e operativi
- Garantire la conformità alle politiche aziendali e normative
- Ottimizzare i processi amministrativi
- Gestire la documentazione e l’archiviazione
- Supportare la direzione nella pianificazione strategica
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare l’efficienza
- Monitorare il budget e le spese amministrative
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o simili
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo amministrativo
- Ottima conoscenza di Microsoft Office e software gestionali
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Conoscenza delle normative amministrative e fiscali
- Capacità di leadership e gestione del team
- Proattività e orientamento ai risultati
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di team amministrativi?
- Hai mai implementato miglioramenti nei processi amministrativi?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Quali software gestionali conosci e utilizzi?
- Hai esperienza nella preparazione di report finanziari?
- Come garantisci la conformità alle normative aziendali?
- Hai mai gestito un budget amministrativo?
- Come affronti i conflitti all’interno del team?
- Qual è il tuo approccio alla risoluzione dei problemi?
- Perché sei interessato a questa posizione?
